Poslodavac je po zakonu dužan da zaposlenom redovno uplaćuje porez na zaradu i doprinose za penzijsko i invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje i osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
Iako mnogi zaposleni podrazumevaju da se te obaveze izvršavaju automatski, praksa pokazuje da to nije uvek slučaj. Zbog toga je važno da svaki radnik povremeno proveri da li su doprinosi zaista uplaćeni i da li su svi podaci pravilno evidentirani.
Neuplaćeni doprinosi mogu imati ozbiljne posledice. Ako doprinosi nisu uplaćeni, staž se ne računa, što kasnije može uticati i na ispunjenje uslova za odlazak u penziju i na visinu same penzije.
Posebno je važno obratiti pažnju na podatke evidentirane u Fondu PIO. Ako u listingu Fonda PIO ne vidite sve godine rada, razlog može biti ili to što doprinos nije uplaćen, ili to što poslodavac za te periode nije predao prijave M-4.
Zato odsustvo određenih godina ili meseci u evidenciji ne mora automatski da znači samo jedno, već zahteva dodatnu proveru.
Gde možete da proverite stanje?
Podatke o doprinosima i stažu moguće je proveriti na više mesta, ali se u praksi najčešće koriste tri izvora: Fond PIO, CROSO i Poreska uprava. Svaki od njih daje drugačiju vrstu uvida, pa je najkorisnije da ih posmatrate kao povezane tačke provere, a ne kao odvojene sisteme.
Pio Fond
View this post on Instagram
Fond PIO građanima omogućava uvid u podatke iz matične evidencije osiguranika preko elektronskog servisa. Na tom mestu mogu da se provere podaci o stažu, zaradama i visini uplaćenih doprinosa.
Ovaj uvid je posebno važan zato što pokazuje da li je radni staž pravilno evidentiran i da li su podaci koji će kasnije biti relevantni za penziju zaista upisani u sistem. Drugim rečima, ovde ne proveravate samo da li je poslodavac nešto uplatio, već i da li je ta uplata ostavila trag tamo gde treba.
CROSO
CROSO, odnosno Portal Centralnog registra, pruža dodatni nivo kontrole. Svako fizičko lice može preko njega da vidi podatke o obračunatim i plaćenim doprinosima, kao i eventualnim neusklađenostima.
Ovaj uvid dostupan je od 15. januara 2016. godine, a odnosi se na podatke za angažovanja od 1. marta 2014. godine. Zbog toga je portal naročito koristan za novije periode rada, kada želite detaljniju proveru po osnovu konkretnih prijava i isplata.
Posebno je važno imati u vidu vremenski okvir na koji se ti podaci odnose:
To u praksi znači da CROSO može da bude veoma koristan kada proveravate savremenije angažovanje, naročito ako ste menjali poslodavce, imali više isplata ili želite da utvrdite da li su prijave i obračuni usklađeni sa stvarnim tokom rada.
Poreska uprava
Kada postoji sumnja da su podaci netačni, nelogični ili nepotpuni, u celu priču ulazi i Poreska uprava. Podaci na CROSO portalu preuzeti su od Poreske uprave, pa se upravo toj instituciji treba obratiti za svaku netačnost, nelogičnost ili grešku.
Njena nadležnost je važna zato što kontroliše obračun i plaćanje doprinosa, pa može da utvrdi da li je problem nastao zbog administrativne greške, neusklađene evidencije ili zbog toga što poslodavac obavezu nije izvršio.
Za starije periode postoji i jedna važna specifičnost koju ne treba zanemariti. Pitanje prijava M-4 odnosi se na period do 2020. godine, jer se od tada podaci o uplatama automatski preuzimaju sa CROSO portala, a Fond PIO na osnovu tih podataka preračunava staž i unosi podatke u matičnu evidenciju.
To znači da se logika provere razlikuje u zavisnosti od toga na koji period rada gledate. Kod starijih godina češće se proverava da li su prijave uredno podnete, dok se kod novijih perioda veći deo evidencije oslanja na automatsko povezivanje podataka između sistema.
Upravo zato je korisno da proveru prilagodite periodu na koji se odnosi:
Takav pristup daje mnogo pouzdaniju sliku nego oslanjanje na samo jedan izvor. Kada se podaci poklapaju u više evidencija, verovatnoća greške je manja. Kada se ne poklapaju, to je jasan signal da treba reagovati.
Kako da izvršite proveru?
Provera da li vam poslodavac redovno uplaćuje doprinose danas može da se obavi i bez odlaska na šalter, jer su najvažniji podaci dostupni online.
Postupak nije komplikovan, ali je važno da znate gde tačno gledate i kako da tumačite ono što vidite u evidenciji.
Nije dovoljno samo da proverite da li ste prijavljeni, potrebno je da utvrdite i da li su doprinosi zaista obračunati, plaćeni i evidentirani za svaki period rada.
Pio Fond
Za proveru preko servisa Fonda PIO potrebni su JMBG i PIN kod. Ovu uslugu mogu da koriste građani koji imaju obavezno socijalno osiguranje i važeću ličnu kartu, a sama provera je besplatna.
To je za većinu zaposlenih prvi i najvažniji korak, jer upravo kroz ovu evidenciju mogu da vide da li je njihov radni staž pravilno upisan i da li sistem beleži podatke o zaradama i doprinosima.
Kada se prijavite na servis Fonda PIO, pažnju treba da usmerite na nekoliko konkretnih stavki:
Upravo na tom mestu najlakše može da se uoči problem. Na primer, može se desiti da ste formalno bili zaposleni, ali da neki meseci nisu evidentirani, da nedostaje deo staža ili da podaci o uplatama nisu potpuni.
Takve razlike ne treba zanemariti, jer one kasnije mogu da utiču na penzijski staž, ostvarivanje prava i ukupnu sigurnost zaposlenog.
CROSO
Pored Fonda PIO, važnu proveru možete da uradite i preko CROSO portala. Tamo je moguće videti sopstvene podatke kod svih obveznika kod kojih ste bili radno angažovani od 1. marta 2014. godine.
Ovaj portal je naročito koristan za detaljniji uvid u novije periode rada, zato što prikazuje podatke po podnetim pojedinačnim poreskim prijavama i po svakoj isplati. To znači da ne proveravate samo opšti status, već i konkretnu evidenciju po osnovu pojedinačnih obračuna.
Prednost CROSO portala posebno dolazi do izražaja kada želite da proverite sledeće:
Takav pregled može biti od velike koristi kada sumnjate da postoji neslaganje između onoga što vam je isplaćivano i onoga što je prijavljeno nadležnim institucijama.
Ako, recimo, vidite da je određeni radni odnos postojao, ali da nema odgovarajućih uplata ili prijava po pojedinim isplatama, to može biti signal da nešto u evidenciji nije u redu i da morate dalje da proveravate.
Ako tokom provere primetite da u evidenciji nedostaju određeni periodi rada, važno je da ne zaključujete odmah da staž definitivno nije priznat.
Najpre treba proveriti zbog čega taj period nije vidljiv.
U takvim situacijama kod poslodavca treba razjasniti dve ključne stvari:
Upravo ta dva pitanja najčešće daju odgovor na problem. Nekada doprinos jeste plaćen, ali podaci nisu uneti kako treba. Nekada je prijava izostala za starije periode. A nekada se ispostavi da obaveza uopšte nije izvršena.
Zato je važno da proveru ne završite na prvom uvidu u portal, već da svaki nedostatak u evidenciji pokušate da razjasnite do kraja.
Šta da uradite ako primetite problem?
Ako tokom provere utvrdite da podaci nisu potpuni, da nedostaju određeni meseci rada ili da postoje nelogičnosti u evidenciji, prvi korak treba da bude obraćanje poslodavcu.
U velikom broju slučajeva upravo tu može da se dobije prvo objašnjenje: da li je došlo do kašnjenja, administrativnog propusta ili ozbiljnijeg problema sa uplatom doprinosa. Važno je da se ne zadržite samo na usmenom objašnjenju, već da tražite konkretne informacije.
Od poslodavca treba zahtevati da proveri dve stvari: da li je uplatio doprinose i da li je eventualno propustio da dostavi M-4 prijavu.
Pored toga, zaposleni ima pravo da traži i dokaz o uplati, kako bi imao konkretnu potvrdu da su obaveze zaista izvršene. Takav dokaz može biti važan ne samo radi lične sigurnosti, već i kao osnova za dalje obraćanje nadležnim institucijama ako se ispostavi da problem nije rešen.
U toj fazi važno je da zahtev prema poslodavcu bude jasan i konkretan.
To podrazumeva da tražite:
Šta ako doprinosi nisu uplaćivani?
Ako se pokaže da doprinosi nisu uplaćeni, tada više nije reč samo o neslaganju u evidenciji, već o neispunjenoj zakonskoj obavezi. U tom slučaju treba zahtevati da poslodavac uplati dug i otkloni propust. Nije dovoljno da se problem samo konstatuje ili da vam se usmeno obeća da će biti rešen.
Neuplaćeni doprinosi direktno utiču na prava zaposlenog, pa je važno insistirati da se obaveza stvarno izvrši.
Ukoliko nije reč o običnoj grešci ili kratkotrajnom kašnjenju, sledeći korak je obraćanje Poreskoj upravi. Njena uloga je ključna zato što može da sprovede kontrolu i obaveže poslodavca da plati dug, uz kamatu i eventualne kazne.
U tom trenutku problem prelazi iz interne komunikacije sa poslodavcem u formalni postupak pred nadležnim organom, što je često neophodno kada poslodavac sam ne želi ili ne pokušava da ispravi propust.
Ako ni tada problem ne bude rešen, zaposleni i dalje ima na raspolaganju dodatne mehanizme zaštite.
Sledeći koraci mogu da idu ovim redom:
Česta pitanja
Zaključak
@kognitiv.centar Kako da znate da li vam poslodavac uplaćuje doprinose? #posao #kognitivcentar #rad #kurs #preduzetnik #biznis #kragujevac #plata #edukacija #preduzetnica #preduzetnistvo ♬ The Business – Tiësto
Najpraktičniji način provere jeste kombinovanje više izvora podataka:
Suština je da ne treba čekati odlazak u penziju ili problem sa zdravstvenim osiguranjem da biste proverili stanje.
Nedostaci u evidenciji mnogo se lakše rešavaju dok su podaci sveži, dokumentacija dostupna, a poslodavac i nadležne institucije mogu jednostavnije da utvrde gde je nastao problem.
Pravovremena provera zato nije samo preporuka, već važan korak u zaštiti sopstvenih prava iz rada i socijalnog osiguranja.
Mogu odmah i da uradim sledeći korak: da ovo pretvorim u gotov novinski članak sa uvodom, podnaslovima i prirodnijim stilom za objavu.
Ivan Potkonjak je finansijski savetnik sa godinama prakse u radu sa privatnim klijentima i kompanijama. Pisao je za domaće medije o temama ličnih finansija, investiranja i upravljanja imovinom.